第一章 總 則
第一條 為加強展會知識產(chǎn)權(quán)保護，促進展會業(yè)健康有序發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國商標(biāo)法》《中華人民共和國著作權(quán)法》《海南自由貿(mào)易港知識產(chǎn)權(quán)保護條例》《展會知識產(chǎn)權(quán)保護辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合本市實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于海口市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的各類展覽會、展銷會、博覽會、交易會、展示會等活動中有關(guān)專利、商標(biāo)、著作權(quán)、地理標(biāo)志、商業(yè)秘密、植物新品種等知識產(chǎn)權(quán)的保護。
對由本市組織赴本市行政區(qū)域外參加的展會，市場監(jiān)管、商務(wù)、版權(quán)、農(nóng)村農(nóng)業(yè)、林業(yè)、行政綜合執(zhí)法等部門應(yīng)當(dāng)加強知識產(chǎn)權(quán)宣傳、指導(dǎo)和服務(wù)，引導(dǎo)參展商增強知識產(chǎn)權(quán)保護意識和誠信守法意識，對是否侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)進行評估，降低知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險，提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防范和糾紛應(yīng)對能力。
第三條 本辦法所稱參展項目，包括展品、展板、展臺、目錄冊、視聽資料以及其他展會現(xiàn)場發(fā)布、展示的宣傳資料和宣傳推廣活動。
第四條 展會知識產(chǎn)權(quán)保護遵循職能部門指導(dǎo)監(jiān)管、展會主辦方具體負責(zé)、參展商誠信自律、社會公眾廣泛監(jiān)督的原則。
第二章 知識產(chǎn)權(quán)保護職責(zé)
第五條 市商務(wù)局應(yīng)當(dāng)加強對展會知識產(chǎn)權(quán)保護工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督，維護展會正常秩序。
第六條 市市場監(jiān)督管理局（市知識產(chǎn)權(quán)局）、市委宣傳部（市版權(quán)局）、市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、市林業(yè)局、市綜合行政執(zhí)法局等負有知識產(chǎn)權(quán)管理與保護職責(zé)的部門，應(yīng)當(dāng)加強展會知識產(chǎn)權(quán)保護，并履行下列職責(zé)：
（一）開展知識產(chǎn)權(quán)保護宣傳，并為展會的主辦方和參展方提供指導(dǎo)和咨詢服務(wù)；
（二）依法查處展會期間發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)違法行為；
（三）依法處理展會期間涉及知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)糾紛請求；
（四）依法調(diào)解展會期間發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)糾紛；
（五）建立展會知識產(chǎn)權(quán)保護信息統(tǒng)計制度及信息共享、協(xié)調(diào)機制。
第七條 展會主辦方應(yīng)當(dāng)尊重和保護知識產(chǎn)權(quán)，履行下列義務(wù)：
（一）建立知識產(chǎn)權(quán)信息備案和公示制度，公布展會投訴途徑、方式、地點及參展展品涉及的知識產(chǎn)權(quán)等信息；
（二）建立參展項目知識產(chǎn)權(quán)狀況展前核查制度，對參展項目知識產(chǎn)權(quán)狀況進行核查；
（三）在參展合同中約定雙方知識產(chǎn)權(quán)保護義務(wù)，提供知識產(chǎn)權(quán)保護宣傳咨詢服務(wù)；
（四）接受知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人或者利害關(guān)系人的投訴；
（五）為知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人、利害關(guān)系人及其委托代理人合法取證提供必要便利；
（六）要求參展方提交不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的書面合規(guī)承諾或者相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)證明文件；對未按要求提交的，不得允許其參加展會活動；
（七）協(xié)助負有知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)的部門開展現(xiàn)場檢查、調(diào)查取證、糾紛處理等展會知識產(chǎn)權(quán)保護工作；
（八）其他與展會知識產(chǎn)權(quán)保護相關(guān)的義務(wù)。
第八條 參展方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守與展會主辦方約定的知識產(chǎn)權(quán)保護條款，履行下列義務(wù)：
（一）承諾參展項目不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)；
（二）參展前主動開展知識產(chǎn)權(quán)核查，不得將判定為侵犯他人在先知識產(chǎn)權(quán)的項目參展；
（三）參展項目涉及知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)當(dāng)向展會主辦方提交不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的合規(guī)性書面承諾或有效權(quán)利證明，按要求完成備案，并在展會現(xiàn)場攜帶有效權(quán)利證明備查；
（四）依法接受負有知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)的部門、展會主辦方的監(jiān)督、檢查和管理；
（五）其他與展會知識產(chǎn)權(quán)保護相關(guān)的義務(wù)。
第九條 舉辦時間3日以上（含3日），并符合下列情形之一的展會，展會主辦方可以在現(xiàn)場設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)保護工作站，請求舉辦地負有知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)的部門協(xié)調(diào)工作人員進駐，并提供必要工作便利：
（一）政府及政府部門主辦的展會；
（二）在國際或者國內(nèi)具有重大影響的展會；
（三）可能發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛較多的展會。
未設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)保護工作站的展會，發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，權(quán)利人或者利害關(guān)系人可依照本辦法相關(guān)規(guī)定自行協(xié)商、申請仲裁、向展會主辦方投訴，亦可以直接向相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)行政管理部門提出投訴或者向人民法院提起訴訟。
第十條 知識產(chǎn)權(quán)保護工作站主要承擔(dān)以下工作：
（一）受理涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)投訴舉報；
（二）調(diào)解展會期間知識產(chǎn)權(quán)糾紛；
（三）提供知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)法律法規(guī)及政策等咨詢；
（四）對涉嫌侵犯知識產(chǎn)權(quán)的投訴提供判斷意見，協(xié)調(diào)展會主辦方進行處理；
（五）將有關(guān)投訴情況及材料移送展會舉辦地負有知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)的部門；
（六）對展會知識產(chǎn)權(quán)保護信息進行統(tǒng)計和分析；
（七）其他相關(guān)事項。
第十一條 舉辦本辦法第九條規(guī)定的展會，市商務(wù)局應(yīng)當(dāng)在展會開始20日前，將展會名稱、時間、地點、展出面積、主辦方基本情況告知相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)行政管理部門。
第十二條 知識產(chǎn)權(quán)保護工作站工作人員處理展會知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛，與展會主辦方、參展方、糾紛當(dāng)事人存在親屬關(guān)系、直接業(yè)務(wù)往來或者其他可能影響公正處理的利害關(guān)系情形的，應(yīng)當(dāng)主動向所在單位報備并申請回避，不得參與糾紛受理、核查、調(diào)解、處置等相關(guān)工作，防范利益關(guān)聯(lián)，保障執(zhí)法公平公正。
第三章 展中投訴與快速處理
第十三條 展會期間發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛的，權(quán)利人或利害關(guān)系人可依法通過下列方式解決：
（一）自行協(xié)商；
（二）向展會主辦方、知識產(chǎn)權(quán)保護工作站投訴，或直接向負有知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)的部門投訴；
（三）向仲裁機構(gòu)申請仲裁；
（四）向人民法院提起訴訟。
第十四條 向知識產(chǎn)權(quán)保護工作站提出投訴或處理請求的，應(yīng)當(dāng)提供下列材料：
（一）投訴人簽章的投訴申請書；委托代理人代為提交的，同時提交授權(quán)委托書并注明代理權(quán)限；
（二）合法有效的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明；
（三）被投訴人名稱、展位等信息；
（四）涉嫌侵權(quán)參展項目名稱、侵權(quán)理由及證據(jù)。
當(dāng)事人提交的境外材料，應(yīng)當(dāng)依法辦理公證認證并附中文譯本。
第十五條 知識產(chǎn)權(quán)保護工作站收到符合本辦法第十四條規(guī)定的投訴材料后，應(yīng)當(dāng)及時受理、規(guī)范登記、全程留痕，完整記錄投訴受理、核查處置、辦結(jié)反饋等信息，嚴(yán)禁私下壓件、擅自銷件、拖延處置等行為。受理后應(yīng)當(dāng)及時告知被投訴人。展會舉辦單位應(yīng)當(dāng)立即要求參展方在24小時內(nèi)提供不侵權(quán)證明；被投訴人未按期提供或舉證不能的，主辦方應(yīng)當(dāng)責(zé)令撤出該參展項目；展品無法即時撤出的，采取遮蓋等方式停止展示。
第十六條 知識產(chǎn)權(quán)保護工作站對下列情形的侵權(quán)投訴，不予受理并及時通知投訴人：
（一）投訴人就同一侵權(quán)事實已向人民法院起訴或向其他行政部門提出處理請求的；
（二）知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬存在爭議且處于訴訟或調(diào)解程序的；
（三）專利權(quán)處于無效宣告程序、商標(biāo)權(quán)處于撤銷或無效程序的；
（四）投訴材料虛假、不完整且未按期補正的；
（五）其他依法不應(yīng)受理的情形。
第十七條 負有知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)的部門進駐的工作人員處理糾紛時，可以到涉嫌侵權(quán)展位現(xiàn)場檢查，查閱、復(fù)制相關(guān)文件，詢問當(dāng)事人，采取拍照、攝像、抽樣等方式調(diào)查取證。
第十八條 對展會期間發(fā)生的專利、商標(biāo)、著作權(quán)、地理標(biāo)志、商業(yè)秘密、植物新品種等知識產(chǎn)權(quán)違法行為，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依法查處并采取相應(yīng)措施。知識產(chǎn)權(quán)具體管理部門依法認定侵權(quán)行為成立的，應(yīng)當(dāng)立即通知展會主辦方責(zé)令參展方停止侵權(quán)行為，依法處理。
第十九條 展會主辦方應(yīng)當(dāng)及時配合相關(guān)部門及權(quán)利人核查參展方主體資格證明和知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利證明，固定相關(guān)證據(jù)；參展方拒不配合的，展會主辦方可依據(jù)合同約定收回其參展證件、取消其當(dāng)屆參展資格。
第二十條 展會主辦方應(yīng)當(dāng)建立參展商知識產(chǎn)權(quán)信用檔案，將侵權(quán)、虛假投訴等行為納入信用檔案。
第二十一條 展會結(jié)束時案件尚未辦結(jié)的，經(jīng)展會主辦方確認相關(guān)事實和證據(jù)，由舉辦地負有知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)的部門在15個工作日內(nèi)移送有管轄權(quán)的部門依法處理。
第二十二條 展會結(jié)束后，展會主辦方應(yīng)當(dāng)匯總知識產(chǎn)權(quán)投訴及處理情況，于10個工作日內(nèi)報送舉辦地負有知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)的部門。
第四章 附 則
第二十三條 本辦法由海口市市場監(jiān)督管理局（海口市知識產(chǎn)權(quán)局）負責(zé)解釋。
第二十四條 本辦法自2026年8月10日起開始實施，有效期為5年。
