政務服務便民熱線作為黨委、政府聯系群眾的“連心橋”,經過長期發展,已從單一的“接聽窗口”演進為“優化政務服務、提升行政效能的重要抓手”。

  當前,人民群眾對政務熱線的期待已經從“打得通”升級為“辦得好”。

  中央城市工作會議強調,要“創新城市治理的理念、模式、手段,用好市民服務熱線等機制,高效解決群眾急難愁盼問題”。

  在此背景下,政務熱線需通過數智化轉型實現從“民生服務窗口”到“政府治理中樞”的躍升。本文將系統闡述政務熱線數智化轉型的戰略意義、實現路徑,并展望未來圖景。

  政務熱線

  數智化轉型的戰略意義

  政務熱線數智化轉型的本質不是“技術升級”,而是“治理重塑”。

  具體而言,一是政務熱線數智化轉型與數字政府戰略深度耦合。

  2022年發布的《國務院關于加強數字政府建設的指導意見》提出“構建協同高效的政府數字化履職能力體系”“持續優化全國一體化政務服務平臺功能,全面提升公共服務數字化、智能化水平,不斷滿足企業和群眾多層次多樣化服務需求”。這對推動政務熱線整合升級、成為數字政府建設“先導區”而言,有著重要意義。2025年印發的《國務院辦公廳關于進一步規范和提升12345熱線服務的意見》進一步要求,“以推進‘高效辦成一件事’為牽引,加強12345熱線規范管理,完善工作機制,強化數字賦能,提升服務效能,更好發揮窗口作用,更好解決群眾和企業的急難愁盼問題,更好助力提升政府治理水平”。這點明了政務熱線在提升政府協同效能方面的重要地位。

  二是政務熱線數智化轉型是技術發展與價值創新的必然選擇。

  隨著人工智能、大模型等技術浪潮重塑各行各業,政務熱線迎來了智能化升級的重要契機。話務員輔助功能提升接單效率,自動派單讓工單直接流轉,數據中臺通過智能標簽開展多維度分析,實現智能預警、智能專報。技術不再是錦上添花,而是破解傳統熱線“接通率靠堆人、派單準靠經驗、分析深靠人工”困局,使熱線成為感知社會態勢的“傳感器”、洞察民生痛點的“顯微鏡”、輔助科學決策的“智慧腦”,從“民生服務窗口”到“政府治理中樞”的必然選擇。

  數智化重塑

  政務熱線角色

  定位之變:從“服務窗口”到“治理中樞”。傳統熱線扮演的是“信息二傳手”角色,訴求在“記錄—轉派—反饋”的線性流程中完成閉環。數智化打破了這一物理界限,通過匯聚多渠道訴求,融合城市管理、市場監管等系統數據,推動熱線從扁平化的“信息通道”升級為立體化的“治理中樞”——橫向連接各職能部門,縱向貫通市、區、街道、社區;內場打通業務流程,外場感知社會情緒,真正成為連接政府與群眾、貫通各層級的治理中樞。

  職能之變:從“被動接單”到“主動治理”。傳統熱線被動等待群眾來電,數智化則賦予其主動發現與前瞻干預的能力。實時監測話務熱點,可及時預警群體性投訴風險;融合氣象、交通等多源數據,預判積水點等民生隱患,推動“未訴先辦”;通過企業畫像分析,主動推送惠企政策,將服務觸角延伸至需求發生之前,實現從“接訴即辦”向“未訴先辦”的跨越。

  方法之變:從“經驗驅動”到“數據驅動”。傳統熱線數據多用于統計報表,挖掘深度有限。數智化使數據分析進入“質”的層面:自然語言處理可提煉訴求主題與情緒傾向,聚類算法能發現制度性共性問題,預測模型可推演未來趨勢變化。數據不再是事后記錄,而是驅動業務優化、輔助科學決策的核心資產。

  體驗之變:從“標準應答”到“精準共情”。數智化讓“溫度傳遞”規模化成為現實。情緒識別技術可適時安撫群眾焦慮,“一人多訴”分析可提供個性化解決方案。在標準化服務基礎上,賦予熱線以“共情”能力,使每一次互動都更貼近群眾真實感受,真正實現“民有所呼、我有所應”。

  分級分類

  推進政務熱線數智化建設

  政務熱線數智化建設需因地制宜。不同地區熱線在行政體制、財政實力等方面存在顯著差異,應結合自身實際采取差異化策略。綜合當前實踐,可總結為以下三種典型模式。

  一是省級統籌、市級應用模式。由省級熱線牽頭統籌制定全省建設方案,集中資源建設能力中臺并開放數據接口;市級熱線以應用為主,可在省級平臺基礎上開展個性化功能開發。

  在“接訴即辦”層面,省級統一建設入口、核心算法與基礎知識庫,市級進行本地化適配和流程優化。如智能派單由省級制定統一事項分類標準和職責清單,市縣細化派單規則。在“未訴先辦”層面,基于全省統一數據中臺,省級側重宏觀態勢感知和共性規律挖掘,市縣負責將分析結果轉化為具體預警和治理任務,融入閉環管理。

  此模式有利于全省統一標準、集約建設,避免重復投入;而且省級數據全面,便于深度分析;基層運維壓力小。但此模式對省級統籌能力要求高,市縣個性化需求可能難以完全滿足,需關注數據回流時效、權限管理復雜等問題。

  二是市級開發、分階建設模式。此模式適用于省級未統一部署、有獨立建設能力的省會城市或經濟強市。遵循熱線發展規律,分三階段穩步推進。第一階段為“智接”,夯實基礎,解決“有沒有”的問題。整合全渠道接入,建設統一受理平臺、結構化知識庫、智能工單系統、話務員輔助助手和智能派單引擎,實現從“人力驅動”向“人機協同”轉變。

  第二階段為“智治”,數據貫通,解決“好不好”的問題。開展數據治理,建立標準標簽體系;構建分析模型可視化訴求熱點;推動熱線數據與政務平臺互聯互通,讓數據驅動業務優化。

  第三階段為“智理”,智慧決策,解決“優不優”的問題。構建社情民意全景洞察,融合多源數據開展預測性治理,探索大模型應用,推動數據反哺基層治理,實現“未訴先辦”。

  該模式建設節奏與本地需求緊密結合,定制化程度高。但周期長、資金需求大,需既懂技術又懂業務的復合型團隊全程跟進。

  三是價值牽引、重點突破模式。該模式適用于財政資金有限的普通地級市。不求面面俱到,而是聚焦最能彰顯熱線治理價值的關鍵應用,實現“以點帶面”。通常從“未訴先辦”決策輔助切入,優先建設社情民意分析平臺,實現風險自動預警、領導駕駛艙和智能問數等功能,以顯著成效贏得決策層認可,再逐步爭取資金完善效率提升類應用,形成良性循環。此模式投入聚焦、見效快,但對痛點識別精準度要求高,后期系統集成會有一定的技術銜接成本。

  此外,有能力的縣(市、區)可采用“聚焦業務、實用優先”模式,如建設智能派單系統將工單精準分派至最小責任單元,建設智能審單系統確保回復規范。

  以上模式并非截然分割,實踐中可相互融合。關鍵在于立足實際、找準定位,讓數智化建設真正服務于熱線效能提升和群眾訴求解決。

  面臨的現實挑戰

  以及對未來的展望

  在推進政務熱線數智化過程中,必須正視現實挑戰。

  數據質量與標準化瓶頸是首要難題。工單口語化、字段缺失普遍,標準化涉及訴求分類、權責清單等多層面,跨部門協調難度大。其次,跨部門協同機制梗阻亟待打通。部門間數據不通、業務不協同,數智化派單再精準也難逃“空轉”。此外,復合型人才短缺是當前最大的“軟瓶頸”。政務熱線需要的不是單一的技術工程師或話務員,而是懂業務邏輯、懂技術應用、懂數據運營的“產品經理型”管理干部。未來需建立“業務+技術”的常態化輪崗與培養機制,打破人才成長的壁壘。

  展望未來,政務熱線數智化將呈現三大趨勢:

  從感知智能走向認知智能。借助大模型等前沿技術,熱線將逐步具備理解群眾深層意圖的能力,從“聽得懂”到“想在前”,實現從簡單應答到智能輔助決策的跨越。例如,基于大模型的工單智能摘要、情緒識別與熱點預測,讓政務熱線真正成為輔助治理的“智慧腦”。

  從單點應用走向生態融合。政務熱線將深度嵌入數字政府整體架構,與城市大腦、政務服務“一網通辦”、社會治理“一網統管”等平臺實現無縫對接,形成協同高效的治理生態。數據在系統間順暢流動,業務在協同中高效運轉,熱線從孤立的應用節點升級為連接萬端的“治理中樞”。

  從問題處理走向價值創造。政務熱線海量民生數據正從“被動存檔”轉向“主動賦能”。依托大模型,智能工單摘要秒級生成,民意洞察分析師自動識別苗頭性問題、生成決策建議。每一條來電都成為優化政策的數據資產,推動熱線從“成本中心”轉化為驅動治理創新的“價值中心”。

  從一條電話線到一座“數智橋”,政務熱線的每一次進步,都映照著政府治理理念的躍遷。數智化不是目的,而是手段。唯有以更大決心推進轉型、以更實舉措破解難題,才能讓這條“暖心線”真正進化為推動國家治理現代化的“智治線”。

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 關于國脈 

國脈,是營商環境、數字政府、數字經濟、低空經濟、民營經濟、產業發展、數字企業等領域的專業提供商。創新提出"軟件+咨詢+數據+平臺+創新業務"五位一體服務模型,擁有營商環境督查與考核評估系統、政策智能服務系統、數據資源目錄系統、數據基因、數據母體、數據智能評估系統等幾十項軟件產品,長期為中國城市、政府和企業提供專業咨詢規劃和數據服務,廣泛服務于發改委、營商環境局、考核辦、數據局、行政審批局等政府客戶、中央企業和高等院校。

責任編輯:wuwenfei